
Strukturierte Archive anlegen
Sie legen ein Archivschema fest, das jede Dokumentenart eindeutig ablegt und später wieder auffindbar macht.
Ein praxisorientierter Kurs, in dem Sie lernen, eigene KI-Hilfsmittel zur Dokumentenextraktion und zur Pflege strukturierter Archive zu entwickeln — statt fertige Tools nur zu bedienen.


Der Kurs beginnt mit dem Kernproblem jeder Anlage-Dokumentation: Belege, Kontoauszüge und Verträge liegen als PDF oder Scan vor, ihre Inhalte aber sind nicht durchsuchbar. Sie lernen, wie eine KI-Pipeline solche Dokumente zerlegt, Felder erkennt und die Ergebnisse in einem durchsuchbaren Archiv ablegt.
Im ersten Modul extrahieren Sie aus einem echten Depotauszug die Positionen, Beträge und ISIN und schreiben das Ergebnis als strukturierten Datensatz weg — nachvollziehbar, wiederholbar und ohne manuelles Abtippen.
Ergebnis: ein erstes, eigenes Werkzeug, das Sie am Ende des Kurses erweitern.

Sie legen ein Archivschema fest, das jede Dokumentenart eindeutig ablegt und später wieder auffindbar macht.
Sie trennen Beleg, Auszug und Vertrag automatisch, damit jeder Dokumenttyp seinen eigenen Verarbeitungsweg erhält.
Sie leiten ISIN, Betrag, Datum und Gegenpartei aus Text und Tabelle ab und prüfen das Ergebnis gegen einfache Regeln.
Sie bauen Plausibilitätsprüfungen, die falsche Beträge oder fehlende Felder markieren, bevor sie ins Archiv übernommen werden.
Sie indexieren die abgelegten Datensätze, sodass sich eine Einzelposition oder ein Zeitraum in Sekunden wiederfinden lässt.
Sie dokumentieren Ihr Werkzeug so, dass Sie es auch Monate später noch nachvollziehen und sicher erweitern können.
Sie nehmen einen Beleg auf, lassen die KI den Dokumenttyp erkennen und geben den Fall frei, wenn die Klassifizierung unsicher ist.

Die Pipeline leitet die relevanten Felder ab; Sie vergleichen sie gegen einfache Regeln und korrigieren nur noch Ausreißer.
Das geprüfte Ergebnis wird in Ihrem Archivschema abgelegt — mit Quelle, Datum und Prüfstatus, damit es später nachvollziehbar bleibt.
Sie suchen gezielt nach Position, Zeitraum oder Gegenpartei und erweitern das Werkzeug um neue Dokumentarten, ohne das bestehende Archiv zu gefährden.
Sechs Module, ein durchgehendes Praxisprojekt und begleitete Übungen. Sie erhalten Zugriff auf die Kursmaterialien und ein Abschlussgespräch zur Projektübergabe.
Platz anfragenPrivatpersonen und kleine Kanzleien, die Belege und Depotauszüge regelmäßig selbst auswerten und dafür ein nachvollziehbares Archiv aufbauen wollen.
Der Kurs baut Werkzeuge mit Ihnen, er verkauft keine fertige Buchhaltungs- oder Steuersoftware und ersetzt keine Steuerberatung.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie dokumentieren möchten. Wir melden uns per E-Mail und klären, ob der Kurs zu Ihrem Anliegen passt — ohne Verkaufsdruck und ohne automatisierte Folge-E-Mails.
Oder telefonisch unter +49-221-000-0305 — Mo–Fr zu Bürozeiten.